この「準備」ですが、上述のような中国語の単語集の場合、中国語しか使っていなければ、これらのスクリプトをＧＢコードで保存し、日本語処理に関する部分をコメントアウトするなとします。HTMLファイルをスクリプトから出力する場合は、ヘッダのキャラクターセットの部分をＧＢに書き直すのを忘れがちです。もしデータが日本語も混じった日中混在のものであるなら、UTF-8で保存しないとなりません。このあたりのノウハウは千田大介氏のサイト「電脳瓦崗寨」をご覧ください。
以上のようなスクリプトの準備が終わったら、データの準備です。上記のようなスクリプトは、ほとんどの場合、データは単なるテキストファイルです。それもタブ区切りテキストです。ですから、ここではAccessのテーブルからUTF-8のタブ区切りテキストを作る方法を解説いたします。
まずはスクリプトに合わせて必要な形に整えたクエリを作ります。Accessでは自動でID番号を振ってくれたりしますが、スクリプトでこういった部分が必要でない場合もありますので、テーブルとは別にスクリプトにエクスポートするためのクエリを作っておくことをお勧めします。左図では簡体字の単語、そのピンイン、ひらがなで日本語読み、というデータです。
「ファイル」から「エクスポート」を選びます。ファイル名と保存場所を決めて「すべて」をクリックすると左図の画面になります。ファイルの種類は「テキストファイル」を選び、ファイル名は「***.txt」とします。ここで通常は「次へ」をクリックするところですが、その前に左下にある「設定」をクリックします。
すると、左図が現われます。「区切り記号付き」が選ばれていることを確認し、区切り記号に「タブ」、引用符に「なし」を選んでおくのが、一番使いやすいでしょう。言語は「すべて」、「コードページ」は「Unicode(UTF-8)」を選びます。それ以外は特に設定する必要はありません。これで「ＯＫ」を押すと、もとの画面に戻ります。
もどった画面で「次へ」をクリックすると左図になります。既に設定したとおり、フィールド区切り記号は「タブ」、テキスト区切り記号は「なし」になっているのを確認して、「次へ」をクリックしてください。ここから先はファイル名の確認があるだけですので、そのまま進めていけば、最初に設定した保存場所に設定したファイル名で、このデータが保存されます。最後にサーバーにアップし、アクセス権を設定すれば終了です。